Los E-Club (Ciberclubes) Rotarios:
¿Qué es un Rotary E-club?
Los ciberclubes o E-Club, son clubes rotarios que se reúnen electrónicamente. Tras una fase piloto de seis años, un proyecto de enmienda del Consejo de Legislación de 2010 reconoció a los ciberclubes como parte de Rotary International. Al 1 de julio de 2010, RI contaba con 14 ciberclubes, todos organizados durante la fase piloto.¿Cuál es la diferencia entre clubes rotarios y ciberclubes?
Los ciberclubes siguen las mismas normas que los clubes rotarios. La diferencia más notable es que los ciberclubes se reúnen cada semana en línea en vez de tener que estar presentes en algún lugar físico durante un tiempo fijo. De hecho, los integrantes de los ciberclubes pueden asistir a reuniones durante cualquier día de la semana o cualquier hora del día, sin restricción alguna.
Al igual que en todos los clubes rotarios, los ciberclubes se reúnen semanalmente, se involucran en proyectos de servicio en el ámbito local e internacional, apoyan a La Fundación Rotaria y disfrutan del compañerismo entre sus socios. Y su efectividad radica en las mismas cosas: socios dedicados al servicio, oportunidades para compañerismo y sólido liderazgo.
Durante la fase piloto de 2004 a 2010, los ciberclubes llevaron a cabo 355 proyectos de servicio en la comunidad, 106 de servicio internacional, 55 de servicio profesional y 70 de servicio a la gente joven. Los ciberclubes han contribuido más de 150.000 dólares a La Fundación Rotaria, incluidos más de 21.500 al Desafío de Rotary por 200 Millones de Dólares.
¿Cómo funcionan los ciberclubes?
Las reuniones se llevan a cabo en un sitio web especial. Se las consideran en sesión cuando el webmaster o el secretario del club publica materiales para discutir durante la reunión semanal. Los socios pueden acceder al sitio cualquier día de la semana u hora del día, cuando les sea más conveniente. Discuten los temas asignados y cualquier otro asunto del club a través de una sala de chat o por otros medios. Para proteger la privacidad de los socios, generalmente el público no tiene acceso al contenido de las sesiones ni a los datos personales de los socios.
Aunque los ciberclubes se reúnen semanalmente y hacen trámites en línea, de vez en cuando algunos ciberclubes se reúnen en persona para inspeccionar proyectos de servicio, disfrutar de cenas trimestrales y semestrales, o para juntarse durante la Convención. Dichas reuniones en persona fortalecen el compañerismo entre los socios; sin embargo, su asistencia es optativa.
¿Quienes son los usuarios frecuentes de ciberclubes?
Para los líderes profesionales, cívicos y de negocios que no pueden asistir a una reunión semanal en persona (debido a discapacidad física, distancia u horario), el ciberclub ofrece la opción de reunirse, llevar a cabo proyectos de servicio y participar en actividades de compañerismo. Los rotarios que no pueden estar presentes durante una reunión semanal y desean compensar dicha ausencia pueden asistir una reunión virtual en línea, lo cual significa un servicio valioso para todos los socios. Al mes de agosto de 2010, 360 rotarios ubicados en 30 países son integrantes de ciberclubes. Entre ellos, 146 fueron socios de clubes rotarios, incluidos cuatro gobernadores de distrito.
Para afiliarse a un ciberclub es necesario tener un conocimiento básico del manejo de computadoras e Internet, incluida la capacidad de navegar fácilmente por los sitios web. Y para evitar el acceso indebido de datos personales, los socios deben estar enterados de las normas de privacidad en línea.
Además, es sumamente importante que por lo menos uno de los socios fundadores del club sea muy competente en el diseño y administración del sitio web del club. Dicho socio deberá ser capaz de crear un sitio que cumpla con los requisitos técnicos que se encuentran abajo.
¿Cuáles son las normas de los ciberclubes?
Según el Reglamento de RI, cada distrito podrá tener un máximo de dos ciberclubes. Por lo tanto, es importante consultar con su gobernador de distrito si tiene interés en formar un ciberclub. Desde el punto de vista de la Junta Directiva de RI, los ciberclubes incluyen rotarios de todo el mundo. Aunque
cada club se asigna a un distrito, los socios pueden vivir en cualquier país o región geográfica que cuente con la presencia de Rotary.
Para mayores datos sobre las normas de los ciberclubes, consulte el Rotary Code of Policies y el Informe sobre la decisiones del Consejo de Legislación de 2010.
¿Cuáles son los requisitos técnicos?
Debido a que las reuniones se llevan a cabo en un sitio web, los ciberclubes deberán tener:
- Un sitio de web exclusivo
- Software para reuniones virtuales (vea la información sobre software disponible gracias a la Colaboración de Rotary con Citrix Online)
- Secciones privadas en el sitio web que protegen los datos en línea de los socios y con acceso restringido
- Sistemas para efectuar transferencias monetarias en línea para el pago de cuotas y el envío de dinero y contribuciones
Los ciberclubes son responsables de todos los costos relacionados con el mantenimiento del URL y la administración de su sitio web.
¿Puedo afiliarme a un ciberclub que ya existe?
Al igual que con todos los clubes rotarios, la afiliación es sólo por invitación.
¿Cómo se organiza un ciberclub?
Antes que nada, comuníquese con el gobernador de distrito, quien se encarga de organizar y establecer nuevos clubes y de colaborar con el Comité Distrital de Extensión. El gobernador también se encarga de aprobar el estudio para la organización del club, nombrar a un representante especial y asignar un
club padrino para ayudar con el planeamiento, como se describe en la publicación Organización de clubes nuevos — Guía para gobernadores de distrito y representantes especiales.
El proceso para solicitar la admisión en RI de un ciberclub y de un club rotario es muy parecido. Y ahora las solicitudes de admisión incluyen la opción de afiliarse a un ciberclub.
Recuerde que el éxito de un club rotario no depende de una sola persona sino del trabajo de un equipo formado por el gobernador de distrito, el representante especial, el club padrino y los socios fundadores, quienes comparten la misma visión de Rotary en su comunidad.
Recursos
Su representante de Apoyo a Clubes y Distritos en la Sede de RI
Organización de clubes nuevos — Guía para gobernadores de distrito y representantes especiales (808-ES: Se está preparando una versión actualizada de la guía con más datos sobre los ciberclubes).
Lista de ciberclubes
http://www.rotary.org/en/AboutUs/SiteTools/ClubLocator/Pages/ridefault.aspx?k=ClubKeywords:e-club&txtKeywords=e-club
http://www.rotary.org/es/Members/RunningADistrict/membershipanddevelopment/Pages/eclubs.aspx
¿Que es un club rotario electrónico?
Un club rotario electrónico, conocido como e-club, es un club rotario como cualquier otro, y cuya unica diferencia es que se reune en forma semanal a través de los ordenadores de sus socios, conectados a un foro de chat.
Absolutamente todos los conceptos fundamentales de Rotary International están presentes en las acciones de un e-club, lo único que varía es el modo de comunicación.
Los e-clubes forman parte permanente de Rotary International desde el 1 de Julio de 2010, luego de un proyecto de prueba de 5 años que comprobó las bondades de estos clubes, a través de la experiencia de 14 e-clubes en el mundo entero.
Rotary International permite y alienta a que todos los rotarios del mundo puedan recuperar su asistencia en los e-clubes, cuando no pueden participar de la reunion semanal de su propio club. Con una visita de 30 minutos a la pagina web de un e-club, dejando un mensaje, se cumple con la recuperacion. El e-club luego envía un correo al club rotario del socio que recupera, confirmando la visita. Todos los rotarios del mundo pueden visitar una reunión de un e-club, y participar en ella, sentados desde su ordenador.
Existen en el mundo 14 e-clubes, cuya lista incluimos debajo.
En definitiva, los e-Clubes son un instrumento dinámico para que la gente interesada en Rotary pueda afiliarse a un club que no requiere "presencia física" semanal.
Algunos e-clubes se consideran "hibridos": mantienen una reunión presencial en forma mas o menos alternativa a la reunion semanal por internet, si la residencia de sus socios asi lo permite. Todos los e-clubes participan activamente en reuniones presenciales importantes: Asamblea de distrito, Conferencia de distrito, Convención internacional, Institutos rotarios, etc.
Asi como los clubes tradicionales generalmente trabajan en su propia ciudad y comunidad, y luego mantienen contactos y hermanamiento con clubes de otras zonas y llevan adelante obras de servicio que benefician a comunidades alejadas, los e-clubes llevan a cabo su tarea en zonas geográficas muy extensas. Es habitual que los socios que conforman un e-club residan en países distintos.
¿Quienes pueden integrarse en un e-club rotario?
Dado que un e-club no dista de ser un club rotario como cualquier otro, para integrarse a un e-club hay que cumplir con los mismos requisitos que se piden y esperan de un candidato a socio de Rotary.
Los e-clubes permiten que buenos lideres se sumen a sus filas. La imposibilidad de cumplir con los requisitos de asistencia a un club rotario tradicional puede deberse a compromisos profesionales y laborales excesivos, viajes muy extendidos, imposibilidad de trasladarse debido a problemas de salud o discapacidad, o lugar de residencia muy alejado del sitio en donde existe un club rotario tradicional.
Los rotarios no podemos pertenecer a mas de un club rotario. Asi las cosas, si un rotario de un club tradicional desea afiliarse a un e-club, debe primero dejar de pertenecer al club tradicional. Los e-clubes en todo caso buscan poder sumar a sus filas a ex-rotarios que han dejado la organización por una serie de circunstancias como las que hemos mencionado, y sumar a lideres que aun no son rotarios y a quienes satisfaga este tipo de comunicacion moderna por internet.
¿Como funciona un e-club?
Los e-clubes se reunen en un Foro de chat sencillo, en donde llevan a cabo sus reuniones en forma escrita. La Agenda de la reunión ha sido enviada a todos los socios con anticipación, y todo conocen los temas a tratar.
En buena parte de las reuniones semanales, se presenta un orador que escribe a los rotarios presentes sobre algun tema de interés de todos.
Las distintas Avenidas y Comités del Club se reunen en el chat antes y despues de la reunión semanal, y elaboran y consideran todos los proyectos. A esto se suma durante la semana el intercambio de correos electrónicos y las llamadas teléfonicas, asi como los contactos vía Skype y otras modernas herramientas de comunicación.
Luego de la reunión semanal, se envia una copia de la reunión a todos los socios, que permite leer todo lo que se ha tratado.
La Junta Directiva del Club lleva la misma dinamica, se reune todos los meses y trata y decide sobre los asuntos del club, y lo comunica a todos los socios.
Las obras de servicio en la Comunidad que se llevan a cabo en el ambito geográfico donde viven los socios, son lideradas por los socios que viven en esa zona.
Algunas obras de servicio en la Comunidad que se llevan a cabo en zonas geograficas donde no reside un socio del e-club, se coordinan con los clubes rotarios tradicionales de esa zona.
¿Cuales son los e-clubes existentes al 1 de Julio de 2010?
Esta es la lista de los 14 e-clubes del mundo que se formaron en 2005 y que funcionan con gran eficacia desde entonces. Ademas, a partir del 1 de Julio pasado se permite formar un maximo de dos nuevos e-clubes por distrito rotario.
Rotary E-Club of London Centenary
Rotary E-Club of Verkkorotary.fi
Rotary E-Club of Norway
Rotary E-Club of Zante
Rotary E-Club of 3310
Rotary E-Club of District 3450
Rotary E-Club of Taiwan
Rotary E-Club of Distrito 4500
Rotary E-Club of Comunidade BR
Rotary E-Club of Verkkorotary.fi
Rotary E-Club of Norway
Rotary E-Club of Zante
Rotary E-Club of 3310
Rotary E-Club of District 3450
Rotary E-Club of Taiwan
Rotary E-Club of Distrito 4500
Rotary E-Club of Comunidade BR
Rotary E-Club of Latinoamerica
Rotary E-Club of the Southwest
Rotary E-Club of Southeast USA andCaribbean
Rotary E-Club of District 7150 NY1
Rotary E-Club of the Southwest
Rotary E-Club of Southeast USA and
Rotary E-Club of District 7890, CT/MA
El Rotary E-Club de Latinoamerica, (www.recl.org) con sede en el distrito 4200 de Mexico, es hoy en día el unico e-club que tiene como idioma oficial el castellano. El Rotary E-Club de Latinoamerica tiene 30 socios, residentes en Argentina, Ecuador, Mexico, El Salvador, Estados Unidos, España, Francia, Alemania, Inglaterra, Italia e Isla de Samoa (Polinesia).
El cuadro social del Rotary E-Club de Latinoamerica esta formado por un 60% de ex-rotarios que acumulan muchos años de pertenencia a Rotary en el pasado, en clubes tradicionales, y un 40% de nuevos y entusiastas rotarios.
¿Que actividades lleva a cabo el Rotary E-club of Latinoamérica?
Algunas de las actividades de servicio comunitario llevadas a cabo por el E-Club de Latinoamerica: donación de medicamentos y alimentos por inundaciones en Mexico, donación de Shelter-Boxes en Haiti y Samoa, y aprovisionamiento a escuelas luego del tsunami en Samoa, establecimiento de una heladeria para dar salida laboral a jovenes con capacidades diferentes en Argentina, donación de un equipo de resonancia magnetica a un Hospital publico de Argentina, Plan de Mejora de la Visión en Argentina, Mexico, Francia, programa para Mentoring de rotaractianos en todo el mundo, aportes a la Fundacion Rotaria, Intercambio Internacional de jovenes, activa participación en distintos grupos de Acción Rotaria: Agrupacion rotaria por el medio ambiente, Grupo de Accion rotaria para donacion de sangre, Rotarios Latinos, Grupo de Accion rotaria para casos de desastre, Grupo de Accion rotaria para la prevención de la ceguera, Grupo de Acción rotaria de usuarios de ordenadores, Grupo de acción rotaria ROTI - Rotarians on the internet).
¿A cual club puede integrarse en este momento cualquier interesado?
Los interesados en integrarse a un e-club pueden asociarse a cualquiera de los clubes existentes en el mundo, solo teniendo en cuenta el idioma oficial del club. Como podemos ver en la lista de los 14 e-clubes, existen clubes que se comunican en inglés, portugués, finlandés, noruego, chino, griego y castellano.
Los rotarios en general, tenemos que considerar seriamente que un e-club es una herramienta ideal para volver a recuperar a buenos amigos ex-rotarios que se han alejado de la organizacion por distintas razones.
¿Que debe hacer quien desea formar un E-club?
El camino a seguir para quien desee formar un e-club es el mismo que para formar un club tradicional: consultar con el Comité Distrital de Extensión de su distrito y el Gobernador distrital.
